Normas de exposición de trabajos
1. Información general
2. Normas específicas para cada tipo de trabajo
3. Envío de las grabaciones y los e-Póster
4. Declaración de conflictos de intereses
5. Contrato de Cesión de Derechos de la Grabación
Y recuerde… + plantillas PPT
1. Información general
La fecha límite de envío de los trabajos aceptados en formato virtual, es el 29 de julio de 2021 a las 23:59 horas.
Todos los trabajos aceptados se incluirán en la plataforma virtual del Congreso y estarán organizados por áreas temáticas. Podrán ser visualizados y consultados por los congresistas inscritos al congreso (acceso privado con usuario y contraseña) del 7 de octubre al 31 de diciembre de 2021.
En todos los casos, se deberán incluir los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) de los autores que vayan a participar en la exposición y/o presentación virtual, en una diapositiva al final de cada trabajo, para facilitar el debate/discusión del mismo, consulta o por cualquier motivo técnico.
De forma general los trabajos virtuales se deberán enviar de la siguiente manera:
Comunicaciones Orales
Los autores deberán grabar su Comunicación Oral en formato vídeo .mp4 con una duración máxima de 5 minutos.
Comunicaciones Vídeo
La duración del vídeo remitido no deberá superar en ningún caso los 5 minutos.
Comunicaciones e-Póster
El envío deberá constar de:
- Póster de 1 página en formato .png con orientación horizontal, proporciones 16:9 (para que se muestre correctamente en un ordenador sin necesidad de ampliar).
- Grabación de defensa del e-Póster en formato audio o vídeo .mp4 de una duración máxima de 2 minutos.
Cursos de Instrucción
El autor o autores del Curso de Instrucción, deberán grabar su exposición/presentación del mismo en formato .mp4 con una duración máxima de 45 minutos.
Fórum de Investigación
Los trabajos virtuales aceptados y seleccionados que opten al Fórum de Investigación se enviarán grabados como el resto de comunicaciones antes del 29 de julio, con una duración máxima de la grabación de 5 minutos.
Estas grabaciones se reproducirán en el horario asignado a la sesión de Fórum de investigación dentro del programa científico y los autores deberán estar conectados vía streaming para responder a las preguntas y participar en el debate.
Se contactará previamente con el autor para coordinar todos los detalles técnicos necesarios para la organización de la sesión.
Existirá un premio especial y diploma para la mejor de ellas, teniendo en cuenta originalidad, relevancia, hipótesis de trabajo y metodología.
Fórum de Pósteres
De todos pósteres presentados al Fórum de Póster optarán al mismo los 4 mejores tras la valoración del Comité Científico, y serán expuestos/presentados durante el Congreso en formato de Comunicación Oral, en el horario asignado para ello.
Para ello, los autores deberán enviar la grabación de su exposición siguiendo las mismas normas y plazos que las comunicaciones orales.
Estas grabaciones se reproducirán en el horario asignado a la sesión de Fórum de pósteres dentro del programa científico y los autores deberán estar conectados vía streaming para responder a las preguntas y participar en el debate.
Se contactará previamente con los autores 15 días antes del Congreso, para coordinar con todos los detalles técnicos y de organización de la sesión.
Renuncia/retirada de trabajos
Si por cualquier motivo renuncia a exponer/presentar su trabajo virtual aceptado para formar parte del 72 Congreso Nacional Virtual SEORL-CCC, deberá contactar con la Secretaría Científica a través del correo electrónico congreso.cientifico@seorl.net, solicitando que su trabajo sea retirado.
Plazo máximo para notificar la renuncia o retirada de su trabajo virtual del Congreso, será el 1 de agosto de 2021 a las 23:59 horas.
A partir del 7 de septiembre, aquellos trabajos cuyo autor/es no hayan enviado sus trabajos en formato virtual, según la normativa descrita en este documento, y no hayan notificado su retirada por correo electrónico, serán retirados automáticamente de la plataforma virtual y del libro de Abstracts del 72 Congreso Nacional de la SEORL-CCC.
2. Normas específicas para cada tipo de trabajo virtual
Comunicaciones Orales
Deberá realizar una grabación de su exposición/presentación del trabajo. Para ello puede utilizar una plataforma tipo Zoom (donde podrá combinar la vista de una presentación .ppt o .pptx con un vídeo) o emplear funciones de grabación de programas como Microsoft Office PowerPoint o Keynote (donde podrá grabar el audio según va pasando las diapositivas), según su preferencia.
Formato de las grabaciones
La grabación se debe configurar para formato 16:9. El archivo que se envíe debe tener extensión .mp4
Nombre del archivo de la grabación
Nombre el archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CO para Comunicaciones Orales), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CO-0025.mp4
Duración máxima de la grabación
Duración máxima de 5 minutos.
Comunicaciones Vídeo
Los vídeos pueden estar comentados o sonorizados con texto escrito.
Formato de las grabaciones
La grabación se debe configurar para formato 16:9. El archivo que se envíe debe tener extensión .mp4
Nombre del archivo de la grabación
Nombre su archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CV para Comunicaciones Vídeo), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CV-0026.mp4
Duración máxima de la grabación
Duración máxima de 5 minutos.
Comunicaciones e-Pósters
Preparación del e-Póster
Los pósters electrónicos, así como la grabación con la defensa de los mismos (2 minutos máximo de defensa), estarán disponibles durante todo el Congreso en la sección dedicada a los e-Pósters.
Formato del e-Póster
Para confeccionar su póster electrónico puede utilizar, para orientarse, la plantilla del congreso ajustándose a las proporciones y orientación de la misma para una correcta visualización en una pantalla de ordenador (16:9), formato horizontal.
El póster contará con un máximo de 1 página y no incluirá efectos ni animaciones con Microsoft Office PowerPoint.
Una vez completado su póster debe exportar el archivo a formato .png. No se admitirá ningún otro formato.
Nombre del archivo
Nombre su archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CP para Comunicación e-Póster), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CP-0027.png
Tamaño máximo del archivo
El tamaño máximo del archivo .png del e-Póster será de 4 Mb.
Grabación de la defensa del e-Póster
Formato de las grabaciones
La grabación para la defensa del e-Póster se debe configurar para formato 16:9. El archivo que se envíe debe tener la extensión .mp4
Nombre del archivo de la grabación
Nombre su archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CP para Comunicación e-Póster), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CP-0027.mp4
Duración máxima de la grabación
La duración máxima de la defensa será de 2 minutos.
Puede realizar su grabación utilizando una plataforma tipo Zoom (donde podrá combinar la vista con una presentación (.ppt o .pptx), o bien el e-Póster con su vídeo), las funciones de grabación de programas como Microsoft Office PowerPoint o Keynote (donde podrá grabar un audio explicativo según va pasando las diapositivas o se visualiza su e-Póster), según su preferencia.
Cursos de instrucción
Deberá realizar una grabación de su exposición/presentación del Curso de Instrucción. Para ello puede utilizar una plataforma tipo Zoom (donde podrá combinar la vista de una presentación .ppt o .pptx con un vídeo) o emplear funciones de grabación de programas como Microsoft Office PowerPoint o Keynote (donde podrá grabar el audio según va pasando las diapositivas), según su preferencia.
Formato de las grabaciones
La grabación se debe configurar para formato 16:9. El archivo que se envíe debe tener extensión .mp4
Nombre del archivo de la grabación
Nombre el archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (CI para Curso de Instrucción), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CI-0156.mp4
Duración máxima de la grabación
Duración máxima de 45 minutos.
Fórum de investigación
Deberá realizar una grabación de su exposición/presentación del trabajo. Para ello puede utilizar una plataforma tipo Zoom (donde podrá combinar la vista de una presentación .ppt o .pptx con un vídeo) o emplear funciones de grabación de programas como Microsoft Office PowerPoint o Keynote (donde podrá grabar el audio según va pasando las diapositivas), según su preferencia.
Formato de las grabaciones
La grabación se debe configurar para formato 16:9. El archivo que se envíe debe tener extensión .mp4
Nombre del archivo de la grabación
Nombre el archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (FI para Fórum de investigación), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: FI-0025.mp4
Duración máxima de la grabación
Duración máxima de 5 minutos.
Fórum de pósteres
Deberá realizar una grabación de su exposición/presentación del trabajo. Para ello puede utilizar una plataforma tipo Zoom (donde podrá combinar la vista de una presentación .ppt o .pptx con un vídeo) o emplear funciones de grabación de programas como Microsoft Office PowerPoint o Keynote (donde podrá grabar el audio según va pasando las diapositivas), según su preferencia.
Formato de las grabaciones
La grabación se debe configurar para formato 16:9. El archivo que se envíe debe tener extensión .mp4
Nombre del archivo de la grabación
Nombre el archivo utilizando el código para el tipo de trabajo (FP para Fórum de pósteres), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: FP-0025.mp4
Duración máxima de la grabación
Duración máxima de 5 minutos.
3. Declaración de conflictos de interés
La primera diapositiva de la exposición/presentación de cualquier trabajo deberá incluir la declaración de conflicto de intereses potenciales siguiendo el modelo adjunto.
4. Contrato de Cesión de Derechos de la Grabación
La grabación deberá obligatoriamente venir acompañada del Contrato de Cesión de Derechos de la Grabación firmado por el autor responsable del trabajo. Este archivo será nombrado siguiendo la pauta de los archivos de grabaciones con el código del tipo de archivo (CG para Cesión Grabación), seguido del ID del trabajo que figura en el correo de confirmación. Ejemplo: CG-0025.pdf
5. Envío de las grabaciones y/o los e-Pósters
La grabación (y en su caso el archivo .png del e-Póster), junto con el contrato de cesión de derechos, deben enviarse a la Secretaría Científica de la SEORL-CCC, utilizando la plataforma Wetransfer. Para ello debe subir los archivos (.mp4, .png) a esta plataforma, a continuación, crear un enlace al mismo y por último enviar ese enlace por correo electrónico a congresovirtual@seorl.net.
Consulte en el siguiente enlace las instrucciones para el envío de sus archivos a través de WeTransfer a la secretaría.
Y recuerde…
- El autor o autores que participen en la exposición/presentación de cualquier trabajo virtual, deberán ser miembros de la SEORL-CCC y estar inscritos al 72 Congreso Nacional Virtual de la SEORL-CCC. Podrá formalizar su inscripción pinchando aquí.
- Si por alguna razón quiere renunciar a realizar dicha exposición/presentación y desea que su trabajo virtual aceptado sea retirado del Congreso, contacte con congreso.cientifico@seorl.net antes del 1 de agosto de 2021 a las 23:59 horas.
- Mediante el envío de la grabación, usted otorga a la SEORL-CCC el derecho de publicación en su plataforma virtual del 72 Congreso Nacional, el trabajo enviado en formato virtual, que estará disponible online para consulta de todos los congresistas inscritos desde el 7 de octubre al 31 de diciembre de 2021.
- El envío del trabajo en formato virtual, implica la aceptación de dicha publicación sin necesidad de autorización posterior, por lo que el autor o autores ceden sus derechos de propiedad intelectual a la SEORL-CCC.
Descargue las plantillas
Plantilla presentación oral
Incluye diapositiva de conflictos de interés
Contrato cesión grabación
Deberá acompañar a cada grabación para que esta pueda ser publicada
Instrucciones de envío
Incluye las instrucciones para el envío de grabaciones y posters a través de WeTransfer